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El PIN 24 horas de la Agencia Tributaria

cartel_pin_24h_es_esDesde el pasado 1 de enero de 2014 está en funcionamiento el llamado PIN 24 horas de la Agencia Tributaria que sirve para poder presentar declaraciones fiscales y realizar otros trámites por internet sin necesidad de tener certificado digital.

Con esto se pretende simplificar la utilización de los medios telemáticos para hacerlo más accesible a las contribuyentes, sobre todo ahora que se han ampliado los supuestos en lo que es obligatoria la presentación telemática de declaraciones para autónomos.

Voy a explicar brevemente en este artículo sus características principales, cómo obtenerlo y en qué casos se puede utilizar.

Podría decirse que El “PIN 24 horas” es una especie de certificado digital de duración limitada (realmente un sistema de firma no avanzada con clave de acceso). Su duración es aproximadamente de 24 horas de ahí su nombre, aunque realmente caduca a las 2 de la mañana del día siguiente a su solicitud. De este modo, si queremos presentar una declaración tributaria solicitaremos un PIN 24H y durante el tiempo que lo tengamos activado podremos enviar nuestras declaraciones con la misma validez que si utilizáramos un certificado digital de firma avanzada. Una vez transcurrido su plazo de validez, dejará de estar activo y ya no podrá volver a utilizarse. Si quisiéramos presentar más declaraciones deberíamos solicitar uno nuevo.

En cuanto a su utilización, en la página web de la agencia tributaria se ha habilitado un botón de acceso a los servicios del PIN 24H, desde donde podremos realizar todas las gestiones relativas al mismo.

REGISTRO.

Para poder utilizar este sistema es necesario que previamente nos hayamos registrado en la Agencia Tributaria. El registro se realiza una sola vez y una vez hecho estaremos habilitados para solicitar los códigos PIN 24H siempre que los necesitemos.

Hay tres formas de registrarse: La primera es acudiendo en persona a cualquier oficina de la Agencia Tributaria; la segunda, para el caso de que tengamos certificado digital, sería acceder con el mismo al apartado habilitado en la propia web de la Agencia para realizar el registro: Registro, renuncia y modificación de datos con certificado. Y por último, si no disponemos de certificado digital ni queremos desplazarnos a ninguna oficina de la Agencia Tributaria, podemos registrarnos introduciendo un código seguro de verificación que podemos solicitar que nos remitan por correo ordinario a nuestro domicilio mediante una carta de invitación de la Agencia Tributaria y una vez que tengamos ese código CSV, accederemos a la opción Registro con código seguro de verificación de la página web, donde durante el proceso de registro nos lo solicitarán.

En el registro deberemos comunicar un número de teléfono móvil puesto que será necesario para obtener posteriormente los códigos PIN.

OBTENCIÓN DEL PIN 24H.

Una vez que nos hemos registrado, ya podremos solicitar un PIN cuando necesitemos presentar una declaración o realizar algún otro trámite de los que se puedan realizar con el mismo, que se prevé que con el tiempo se vayan aumentando.

Para solicitar el PIN 24H debemos entrar en la pagina web de la Agencia Tributaria, pincharemos en el apartado habilitado al efecto: “Obtención del PIN“, donde nos pedirán que introduzcamos nuestro DNI, fecha de caducidad del DNI y pondremos una clave de acceso de cuatro caracteres que nosotros elijamos. Validaremos estos datos y la Agencia Tributaria nos enviará un PIN al teléfono móvil que pusimos cuando hicimos el registro. De este modo el código de acceso para enviar la declaración estará formado por nuestra clave de 4 caracteres más el PIN que nos ha enviado la Agencia Tributaria al móvil.

De momento su utilización está limitada exclusivamente a las personas físicas. Las sociedades no pueden utilizar este sistema de presentación de declaraciones.

Otra característica importante a reseñar es que el PIN 24 horas no es incompatible con tener un certificado digital, podemos tener ambos y utilizarlos según nuestras necesidades en cada caso, un ejemplo es que el PIN 24H goza de la ventaja de poder utilizarse no sólo en ordenadores sino también con tablets y smartphones, con lo que según el lugar en que nos encontremos o nuestra disponibilidad podremos utilizarlo si no disponemos de acceso a nuestro certificado digital. Mi consejo en cualquier caso sería el de tener ambas opciones disponibles.

Aquí dejo enlaces a los folletos informativos que la propia Agencia Tributaria ha puesto en su página web detallando el funcionamiento de este sistema que creo que no tardará en extenderse tanto en su uso como en el de los trámites que se van a poder realizar con el mismo. De momento pasará su primer examen importante con la próxima campaña de declaración de la renta. Estaremos atentos a las estadísticas para ver si realmente obtiene los resultados esperados.

Solicitar certificados de la Declaración de la Renta

La Agencia Tributaria acaba de poner en funcionamiento en su página web una aplicación para obtener de manera inmediata certificados de la declaración de la renta sin necesidad de tener que acudir personalmente a una Administración para solicitarlo y sin necesidad de poseer un certificado digital de usuario.

La forma de obtenerlo es bastante similar a la que ya estaba en funcionamiento para pedir los datos fiscales o el borrador de la declaración en plena campaña de renta.

Lo único que hará falta es entrar en la página que se ha habilitado al efecto, disponer de un teléfono móvil al que nos remitirán un código (CSV) e insertarlo en la casilla que se nos indique. De este modo podremos descargar el certificado de forma inmediata e imprimirlo si fuera preciso.

Como criterio de “seguridad”, en el momento de solicitarlo nos pedirán que pongamos el importe de la casilla 620 de la declaración para el caso de las rentas de los años 2010 o 2011,  o bien la casilla 698 si el certificado se refiere a los ejercicios 2008 o 2009. En el supuesto de que el año solicitado no se hubiera presentado declaración o bien su importe fuera cero, en su lugar deberemos introducir los datos de una cuenta corriente bancaria que figure a nuestro nombre.

No cabe duda que va a resultar una opción muy práctica y rápida para obtener un certificado de este tipo, más teniendo en cuenta que según datos de la propia Agencia Tributaria anualmente se solicitan más de un millón de certificados de IRPF.

Quizás la cuestión que puede generar más dudas y resultar más criticable sea la de los medios de seguridad adoptados, puesto que al igual que sucede con los datos fiscales, cualquier persona que disponga de nuestra renta puede tener fácil acceso para solicitar certificados en nuestro nombre y acceder a nuestros datos privados. Si tenemos en cuenta que hoy en día la declaración de IRPF se suele  aportar para realizar infinidad de trámites: ante organismos públicos, entidades bancarias, colegios, etc., podemos comprobar que no resulta demasiado complicado tener acceso a nuestros datos.

Bajo mi punto de vista son plausibles todos los intentos por agilizar trámites utilizando los medios tecnológicos que disponemos, puesto que no cabe duda que esto evitará muchos desplazamientos a los ciudadanos y además supondrá un importante ahorro de trabajo para la Agencia Tributaria, sin embargo creo que en lo que se refiere a la obtención de datos personales se debería exigir un plus de seguridad y en este caso concreto en el que se van a entregar certificados válidos de la declaración de la renta, entiendo que cuanto menos debía ser necesaria la posesión de un certificado digital de usuario o el DNI electrónico para su entrega.

En cualquier caso, es un recurso que tenemos ahora a nuestra disposición y que podemos utilizar a través de la sede electrónica de la página de la Agencia Tributaria siguiendo esta ruta: sede electrónica –> certificaciones (dentro del cuadro de “Procedimientos, servicios y trámites”) –> Declaraciones tributarias –> Certificados Tributarios. Expedición de certificados tributarios. IRPF (pulsar en Trámites)–> Solicitud y recogida inmediata.