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Notificaciones de la Agencia Tributaria en vacaciones

Como ya es sabido, y a estas alturas sería preocupante que aún hubiera sociedades que no lo supieran, todas las sociedades mercantiles vienen obligadas desde hace un año a recibir la totalidad de las notificaciones que practique la Agencia Tributaria por vía telemática. Ya no se realizarán notificaciones por correo ordinario.

Este sistema de notificaciones que agiliza mucho la comunicación entre la Agencia Tributaria y los contribuyentes, entraña el inconveniente de tener que estar muy atentos a nuestro buzón de correo para comprobar regularmente si se han recibido notificaciones.

Si a los diez días de habernos dejado una notificación, no la abrimos, la consecuencia será que se nos dará por notificados a todos los efectos.

La Orden EHA/3552/2011 de 19 de diciembre viene a resolver un problema práctico que se había creado en perjuicio de las sociedades y profesionales y era el de las notificaciones en periodos vacacionales, puesto que cualquier día del año se podían recibir notificaciones y como para poder abrirlas es preciso hacerlo desde un ordenador donde dispongamos de certificado digital, esto causaba problemas de organización sobre todo a las pequeñas empresas y despachos profesionales.

Esta Orden desarrolla la previsión que instauró el Real Decreto 1615/2011 que modifica el también Real Decreto 1363/2010, de tal modo que ahora es posible comunicar hasta un total de 30 días por año durante los cuales no recibiremos ninguna notificación de la Agencia Tributaria.

Basta tan sólo con acceder con nuestro propio certificado digital a la página que la Agencia ha creado al efecto dentro de la sede electrónica y seleccionar los días que deseemos no recibir notificaciones. Sin certificado digital no será posible acceder.

Esta es la página desde donde poder realizar este trámite y seleccionar los días que queramos marcar:

www1.agenciatributaria.gob.es/L/inwinvoc/es.aeat.dit.adu.itti.percor.CalAccio?pAccion=accConsulta

No es necesario que los treinta días sean consecutivos, se pueden partir a conveniencia nuestra y además es posible modificarlos con posterioridad, si bien se nos advierte que la solicitud debe hacerse al menos con una antelación de siete días naturales al primer día en que vaya a surtir efecto, es decir, no solicitemos hoy que mañana ya no queremos recibir notificaciones puesto que no será efectivo.

Hay que tener en cuenta un par de cuestiones importantes, la primera es que esto no convierte a estos días en inhábiles. Si hemos recibido una notificación con anterioridad a estos días señalados y comienza el cómputo de un plazo, esos días no se descontarán del cómputo, puesto que a todos los efectos son hábiles. La única consecuencia es, por tanto, que durante esos días no recibiremos notificaciones.

La segunda es que se ha establecido que el retraso en una notificación por parte de la Agencia motivado por el señalamiento de estos días se entenderá que es una dilación no imputable a la Administración.

Por tanto recomiendo a las empresas que estudien qué días les resultarán más convenientes fijar para no recibir notificaciones y que hagan uso de esta facultad para evitar recibir notificaciones en fechas en las que el personal encargado de controlar estas cuestiones no se encuentre operativo. Esto evitará muchas incomodidades.

Como consejo, teniendo en cuenta que desde que nos dejan una notificación en nuestro buzón tenemos un plazo de diez días para abrirla, yo no fijaría como días para no recibir notificaciones justo aquellos en los que previsiblemente estemos fuera, sino que comenzaría a marcar al menos cinco días antes, de modo que si nos notifican por ejemplo un plazo para efectuar alegaciones, atender un requerimiento o interponer un recurso, tengamos tiempo suficiente para cumplirlo sin que nos afecte a los días que teníamos previsto iniciar nuestras vacaciones.

E igualmente, si la empresa tiene una asesoría o un despacho profesional que se encarga de estas cuestiones, sería aconsejable que adecuaran esos días a los mismos que tenga su asesor.

Aquí dejo el enlace a la Normativa:

Orden EHA/3552/2011 de 19 de diciembre de 2011

Real Decreto 1363/2010 de 29 de octubre de 2010

Real Decreto 1615/2011 de 14 de noviembre de 2011